Sobre Microsoft Office en iPad… reseña OBG888

El potencial del iPad como como herramienta de trabajo es innegable, batería y portabilidad. De la misma manera tenemos que aceptar que el mundo ejecutivo está reinado por Microsoft Office. El mundo de la tencología estuvo siempre al pendiente y con muchos rumores desde hace años sobre una supuesta versión de Office para iPad. No más rumores, hoy es una realidad, desde la semana pasada tenemos una versión de Office para el iPad hecha por Microsoft.

¿Cuál es el ideal de un ejecutivo que tiene un iPad? Normalmente, no tener que cargar su laptop para momentos donde la portabilidad es prioridad como el caso de viajes o presentaciones. Desde que salió el iPad mucho he deseado no estar estresado por recibir un archivo de Office y no poder trabajarlo o visualizarlo correctamente. Por ello, particularmente tuve que cargar muchas veces mi laptop, pero solo por eso.

Por más esfuerzo que he hecho para cambiar Office por iWork, ha sido imposible. Siempre tengo que revisar un archivo en Excel o Power Point y no había un buen software para sustituir al iPad. También conozco a muchos colegas a quien siempre aconsejé dejar su laptop y usar más su iPad, pero el mismo miedo no les permitía hacerlo.

Para cubrir dicho mercado de los ejecutivos necesitados, existieron varias versiones que intentaron emular Microsoft Office. Mención honorífica para QuickOffice que algo logró cubrir con terribles limitaciones particularmente para Excel y Power Point. Aún cuando contaba con dicho software nunca fue funcional para mi. Imposible trabajar algo en Excel y la exportación de PowerPoint era malísima. El Word funcionaba adecuadamente pero para procesador de palabras hubo muchos sustitutos que funcionaron mejor y podían exportar muy bien a Word (Pages por ejemplo).

Algunas reflexiones a continuación sobre la llegada de Office al iPad.

¿El iPad ha ganado la batalla de las tabletas? ¿Microsoft se humilló al hacer esta versión que tanto se resistía para la plataforma de su principal competidor?

No creo, Microsoft es una empresa cuya estrategia ha sido diferente respecto a la de Apple a lo largo de la historia. Sinceramente en los últimos años, no me siento capaz de dar una opinión positiva de sus productos, no me gustan en lo más mínimo. Sin embargo, esto no es fútbol para irle a un equipo o a otro por pasión. Lo importante aquí es ser productivo y aprovechar lo que la tecnología nos va dando para mejorar nuestra vida y trabajo.

A todos los que somos fanboys no olvidemos que cuando Apple estuvo quebrada y regresó Steve Jobs en 1997, fue la asociación con Microsoft quien le ayudó a salir de la quiebra puedes ver el video para recordarlo aquí. Uno de los puntos fuertes de venta de la Mac en ese tiempo fue que Microsoft desarrolló en estos momentos el Office para Mac y compró acciones de Apple.

Microsoft ha visto en el iPad una oportunidad de negocio válida con una buena plataforma y me parece muy inteligente aprovecharla. Siempre hago bromas al respecto pero soy el primero en lamentar que su tableta Surface no haya sido competitivo, ya que como enamorado de Apple pienso que los obligaría a proponernos todavía un mejor iPad.

Entonces, cuidado con irse con la finta, con este paso los usuarios ganamos y me da gusto saber que el nuevo CEO de Microsoft, Sarya Nadella es una persona atrevida, que rompe paradigmas y con visión. Al sacar Office para iPad nos da el potencial para quienes tenemos este dispositivo de mejorar nuestra experiencia y ser más productivos. Ojalá nos siga sorprendiendo y con ello a los fans de Apple, beneficiándonos con mejores productos de la empresa que nos gusta. Recuerda colega fanboy:

– “Si no estás conmigo entences eres mi enemigo” “Solo un Sith piensa en absolutos” – Anakyn Skywalker y Obi Wan Kenobi Episode III, La Venganza de los Sith"

¿Llega Microsoft tarde al iPad?

Un poco, pero no creo que críticamente tarde. La decisión dentro de esta empresa de permitir su producto más deseado en la tableta del competidor no debe ser fácil. Apple se puso las pilas con versiones estables de iWork que funcionan muy bien en sus plataformas, sin embargo, Office siempre fue extrañado no tanto por cariño, sino para poder ser más productivo con el iPad.

Pienso que era un buen momento para lanzarlo y aunque debió llegar antes, es muy bienvenido y le hará dinero bien ganado a Microsoft usando la plataforma de Apple.

Me dijeron que tenía que pagar 100 U.S. Dllrs para usarlo ¿es cierto?

Pues más o menos, depende. Las versiones de Microsoft Office las vas a encontrar gratuitamente en la App Store. Las podrás abrir en tu iPad y todo será felicidad hasta que intentes modificar algo. Para poder crear un archivo nuevo o modificarlo, necesitas una cuenta de Office 365 que tiene un costo anual de 100 U.S. Dllrs.

¿Vale la pena pagar Office 365 para usarlo en mi iPad?

Depende. Mi opinión personal es en función de tus actividades, si eres un ejecutivo es muy probable que ya has encontrado soluciones para poder sustituir Office en tu iPad. Es evidente que cualquier solución que hayas implementado no es suficientemente buena como tener la versión oficial de Office. Por lo cual, conviene en mi opinión particularmente si en muchas ocasiones dejaste tu iPad por tu laptop por miedo a no visualizar un archivo o trabajarlo porque no tener Office.

Las versiones gratuitas te permiten visualizar cualquier documento que recibas. Incluso, algo valiosísimo para mi, la aplicación de PowerPoint te permite hacer presentaciones sin tener que pagar la versión completa. También Excel te permite usar los autofiltros en la versión sin costo más no tablas dinámicas. Entonces si lo único que necesitas es visualizar y presentar, baja las versiones gratis y no les pagues nada (sobretodo si ya has comprado otro software). Estarás bien con esto.

¿Qué limitaciones tiene la actual versión de Microsoft Office para iPad? (versión pagada)
No lo he probado intensamente pero de lo que llevo:

  • Todavía no se puede imprimir directamente de la aplicación
  • Tiene nula vinculación con Dropbox o iCloud. Tendrás que utilizar One Drive (que es el servicio de almacenaje de Microsoft) para gestionar tus archivos. Esta aplicación se instala en iPhone, iPad y PC / Mac sincronizando tus archivos. Obviamente te los puedes enviar por mail pero esto no es lo ideal.
  • La aplicación de Excel no permite el uso de macros (lógicamente)

Sabiendo estas limitaciones hay que decir que estas limitaciones son realmente triviales.

¿Qué opinión tienes del software? ¿está bien hecho?

Muy bueno, de hecho impresionantemente bien. Habría que celebrar que Microsoft no pasó la versión de Windows o del Surface al iPad. Generó una versión especialmente hecha para esta plataforma que funciona muy bien. En mi iPad Air se siente fluída y manejable. He tenido noticias que en un iPad 3 no funciona en términos de velocidad a la altura de las expectativas.

Para mi ha sido increíble ver por primera vez los gráficos que manejo en Power Point perfectamente bien importados en el iPad sin ser una versión PDF. Word tiene control de cambios y Excel permite manejar tablas y autofiltros. Al parecer es una versión muy estable y bien hecha para iPad. Me gustó mucho que para Excel pusieron un teclado especial que ayuda mucho a la generación de fórmulas. Tengo que probarla más pero al momento cumple mis expectativas y las limitaciones no son críticas en momento alguno, al contrario, está excelente. La experiencia con Office en el iPad no se parece en lo más mínimo a la versión de Mac en donde podríamos decir que está muy por debajo del nivel.

¿Entonces me puedo olvidar ya de comprar una laptop? ¿puedo trabajar nada más en el iPad?

Pues digamos que sí, sobretodo en los casos de no manejar contenido muy complicado. Como alguien que ha usado el iPad para trabajar desde que salió, opino que la generación de contenido complejo y creativo como quizá hojas de cálculo, gráficos y presentaciones, no es el fuerte de ningún software en el iPad. Eso no es por ser Office o iWork, pero no tengo duda que ante la elección de la mejor experiencia siempre será mejor trabajar en una versión de PC / Mac. Si te ganas la vida usando software como Office o iWork es muy probable que aún necesites una computadora para complementar tu trabajo.

El iPad te va a permitir tener la máxima portabilidad y batería pero la experiencia de tener varias ventanas y un mouse en mi opinión personal, todavía permiten generar contenido más rápido y de mejor calidad. Pienso que con o sin Office vas a llevar más tu iPad para trabajar contenido, hay que adquirir un teclado externo. Por más bien hechas que están las aplicaciones (Office o iWork), si usas el teclado en pantalla, te va a tapar la mitad. Lo único que ha cambiado con Office para iPad es que ya no tienes nada que temer, ahora va a abrir todo lo que antes no era posible y se puede modificar.

¿Me lo recomiendas?

Asumiendo que tienes interés en software convencional de oficina, la versión gratuita la recomiendo sin debate, bájala ahora si tienes un iPad. La versión pagada anualmente no necesariamente es recomendable salvo que te veas trabajando mucho más en iPad generando y modificando contenido de Office. Quizá habrá gente cuya única limitación para adquirir un iPad era que no existía Office, ahora ya no hay ese pretexto.

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