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¿Cómo puedo utilizar mi iPad para hacer más productiva mi vida como ejecutivo?

Un día estabas en una junta y llegó alguien con un iPad. Lo prendió de inmediato y empezó a hacer su presentación. Poco a poco este aparato comenzó a meterse en tu vida. Lo empezaste a ver en los aeropuertos, en los lugares donde la gente espera y poco a poco con los ejecutivos que convives.

¿Qué tiene de maravilloso? ¿No es un iPod grandote? Después de algún tiempo lo exploraste y te ha llamado la atención. Te has percatado que este aparato te permite ser productivo de una manera ágil y con limitaciones tolerables. Es posible que estés en proceso o ya hayas comprado uno.

Después de esta inversión nos damos cuenta que es un gran aparato, pero empiezas a tener dudas sobre cómo configurarlo para que pueda realizar las tareas más comunes. Empieza a ser complicado dejar la laptop y salir armado sólo con el iPad. ¿Qué pasa si necesito acceder a un archivo y no lo traigo? ¿si me mandan un archivo y no lo abre? ¿y si necesito trabajar y no tengo mouse?… o simplemente, “en lo que conecto y bajo todo al iPad, mejor me llevo mi laptop”.

El cambio no es fácil, ninguno lo es. Para poder integrar este aparato a tu vida primero tienes que estar enterado de qué hace y qué no hace. Un iPad representa el espacio intermedio entre un smartphone (portabilidad) y una computadora (operatividad). Es decir, es mejor en el elemento portable que una laptop y puedes producir contenido mucho mejor que en cualquier teléfono.

Iré poniendo algunos posts de aplicaciones que ayudan mucho en la vida ejecutiva. Lo primero es darse cuenta que efectivamente es posible integrarla a tu vida laboral (y personal, por supuesto). La mejor herramienta es la que sabes usar y si tu iPad no ha logrado cumplir ese propósito, entonces va a ser un estorbo.

Para explotar adecuadamente la inversión de este aparato también hay que considerar meterle un poquito de tiempo a pensar cómo puede mejorar tu vida como ejecutivo. ¿Te acuerdas cómo aprendiste Excel o Word? Es posible que hayas tomado algún curso, pero la mayoría de nosotros logramos dominarlo gracias a conocimiento empírico y no teórico. Básicamente, le tienes que dar una oportunidad y cuando no puedas hacer algo que necesitas, retarlo hasta que logres saber cómo se hace. Te vas a sorprender de cómo este aparato funciona y va a ser capaz de hacer más de lo que esperabas. Evidentemente estos momentos donde no sabes cómo hacer algo van a ir desapareciendo con el paso del tiempo.

El tema me apasiona en lo personal. Quizá porque soy algo geek y me gustan los productos de Apple. También es posible que durante mis estudios de ingeniero industrial haya aprendido también a disfrutar el proceso eficientar el trabajo. Si ya se ha hecho la gasto en el aparato tenemos que convertirlo en una inversión haciendo que nos ayude a hacer mejor nuestro trabajo.

El primer consejo que me permito compartir para aquél que le interesa ser más productivo con el iPad, es comprar el libro de David Sparks, “iPad at Work”. Es el mejor libro enfocado al tema. Se puede buscar en la tienda de libros de Apple para iBooks o en la de Amazon para Kindle. Lamentablemente para algunos, está únicamente en inglés y aunque se vende también en versión impresa, lo mejor es conseguirlo en línea. Este libro aborda principalmente el tema de utilizar el iPad en el trabajo. El autor (que es abogado) hizo el ejercicio de utilizar por dos meses únicamente el iPad para trabajar y así comparte la experiencia y consejos para hacerlo correctamente.

Espero que les interesen los posts que iré poniendo sobre el tema de utilizar el iPad en el trabajo y cómo sacarle provecho. Habrá información sobre aplicaciones útiles y consejos para mejorar la productividad.

Ya saben que si piensan que puedo ayudar a que su experiencia se mejore, con gusto pueden dejar un comentario o contactarme por los medios que ya conocemos.

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